高校科技档案作为高校科研的重要组成部分，反映了高校的综合实力，对高校教学和科研工作的可持续性发展起着重大作用。特别是在现代化过程中，随着我国高等教育改革的日益加深，高校科技档案管理也发生了巨大的变化。虽然各个高校都逐步规范了科技档案管理制度，实现了专人管理，但是科技档案的利用水平仍然不高。究其原因，主要是信息化水平不高严重制约了科技档案的利用水平。
高校科研档案利用水平的现状。
(一)信息资源综合建设方面。目前，虽然大部分高校档案馆已实现业务网络化，但许多档案馆没有把丰富的网络资源整合于信息系统之中，没有把网络信息和档案馆的文献资源建设结合起来，没有把网络信息、资源服务和信息服务结合起来，缺乏对网络资源的有效筛选与统一整合。
(二)信息技术方面。虽然大部分高校科技档案已引进了相对先进的信息服务技术，但整个档案馆信息化服务的实现依赖于成熟稳定的技术支撑，而目前大部分档案馆的信息技术工作人员结构不甚稳定，或者信息技术知识更新缓慢，无法适应日新月异的信息技术变化，一定程度上影响了档案馆的信息化服务与整体信息化进程。
(三)服务观念和管理理念方面。传统的档案馆工作主要是对文献信息进行收集、整理、保存、传播，往往只能为读者提供同一层面和同一标准化的信息或产品的“粗放型”服务。大部分工作人员的服务观念和管理理念也仅仅停留于此，没有对信息时代高校科技档案馆的发展趋势及发展前景进行系统的分析与探讨，这在一定程度上阻碍了高校科技档案发挥其应有的功能和作用。
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